Das Betriebssystem für eure moderne Zahnarztpraxis
Wir verbinden Erreichbarkeit, Terminmanagement und Patientenkommunikation in einem System, das im Hintergrund arbeitet, während sich euer Team auf die Patienten vor Ort konzentriert.
Wie viel bleibt bei euch ungenutzt
Vier kurze Fragen. Wir zeigen euch live, wo Umsatz und Zeit liegen, die ihr aktuell verliert.
Entgangener Umsatz pro Monat
6.300 €
Zurückgewonnene Stunden pro Woche
7.2 h
das entspricht fast einem vollen Arbeitstag pro Woche
Potenzial durch Reaktivierung pro Monat
1.150 €
Annahmen für die Schätzung: durchschnittlicher Patientenwert von 180 €, 45 % der verpassten Anrufe werden zu Terminen, 60 % der Verwaltungszeit ist automatisierbar, 25 % der inaktiven Patienten lassen sich über 12 Monate reaktivieren. Die exakten Werte ermitteln wir gemeinsam im Praxis Check.
Das kostet eure Praxis jeden Monat, ohne dass es auffällt
Verpasste Anrufe
Sobald euer Team gerade keine Kapazität hat, gehen Anrufe verloren und mit ihnen potenzielle Patienten.
Volle Kalender, schwache Auslastung
Der Kalender wirkt voll, doch unter der Oberfläche entstehen Lücken, die kaum jemand bemerkt.
Termine ohne Absage
Patienten erscheinen nicht und der freie Slot bleibt ungenutzt, weil keine Reaktion möglich war.
Vergessene Recalls
Patienten, die seit Jahren nicht zur Kontrolle eingeladen wurden, geraten still in Vergessenheit.
Verwaltung am Empfang
Manuelle Koordination bindet täglich Stunden, die eigentlich am Patienten gebraucht werden.
Personalmangel und Überlastung
Das bestehende Team trägt mehr, als es sollte, und das spürt am Ende auch die Patientenversorgung.
Ein komplettes Betriebssystem, kein einzelnes Tool
Wir denken eure Praxis als Ganzes. Das System wächst mit euch und deckt mit der Zeit jeden relevanten Bereich ab.
KI Rezeption
Telefon und WhatsApp werden zuverlässig betreut, rund um die Uhr.
Terminerinnerungen
Automatische, freundliche Erinnerungen senken Ausfallquoten deutlich.
Recall und Reaktivierung
Inaktive Patienten werden systematisch zurückgeholt, ohne manuellen Aufwand.
Praxis CRM
Alle Patientendaten und Kommunikation gebündelt an einem zentralen Ort.
Management Dashboard
Die wichtigsten Kennzahlen jederzeit im Blick, ohne Reporting Zeit.
Individuelle Automatisierungen
Workflows nach euren Anforderungen, exakt auf eure Praxis zugeschnitten.
Ablauf
So beginnen wir bei euch
Der Aufbau erfolgt modular. Wir starten immer mit dem Baustein, der den größten unmittelbaren Unterschied macht, in der Regel Erreichbarkeit und Terminmanagement, und erweitern das System gemeinsam mit euch.
Kostenloser Praxis Check
Wir analysieren eure konkrete Situation, eure aktuelle Erreichbarkeit, eure Auslastung und eure Patientendaten.
Einrichtung des Systems
Wir konfigurieren die passenden Bausteine, integrieren sie in eure bestehende Praxisumgebung und schulen euer Team.
Laufende Betreuung
Wir optimieren, erweitern und betreuen das System fortlaufend, damit es mit euch wächst und besser wird.
Gebaut für Praxen die wachsen wollen
Unser System ist kein kurzfristiger Trick und kein einfaches Tool von der Stange. Es ist für Praxisinhaber gedacht, die ihre Praxis ernsthaft skalieren wollen und bereit sind, dafür in echte Infrastruktur zu investieren, nicht in schnelle Lösungen ohne Substanz.
Kein Risiko für euch, volles Risiko für uns
Go Live Garantie
Euer System ist innerhalb von 14 Tagen nach Vertragsabschluss live und einsatzbereit.
Funktionsgarantie
Läuft das System in den ersten 30 Tagen nicht zuverlässig wie vereinbart, arbeiten wir kostenlos weiter, bis es funktioniert.
Faire Laufzeit
Mindestlaufzeit drei Monate, danach jederzeit monatlich kündbar. Kein Lock In, keine versteckten Klauseln.
Häufige Fragen
Das Betriebssystem für eure Praxis
Lasst uns in 30 Minuten gemeinsam analysieren, wo in eurer Praxis das größte Potenzial liegt. Unverbindlich und kostenlos.
Kostenlosen Praxis Check vereinbarenKein passender Slot dabei? info@aruqajconsulting.de
