Von manuellem Recruiting zu skalierbarem System.
Aruqaj Consulting entwickelt skalierbare Systeme für Recruiting Agenturen, die Neukundengewinnung, Recruiting und interne Abläufe effizient miteinander verbinden.
Systeme im Stack, aufeinander abgestimmt
installiert, kein Blackbox Tool
Datenschutz Teil der Architektur
Übergabe an euer bestehendes Team
Wo Agenturen tatsächlich stecken.
Drei Beobachtungen, die wir in nahezu jeder Erstberatung auf dem Tisch haben. Sie sind der Ausgangspunkt, nicht die Diagnose.
Kandidaten habt ihr genug.
Neue Kunden zu gewinnen ist der eigentliche Engpass, nicht das Sourcing.
Recruiter sichten, statt zu sprechen.
Der Alltag verschwindet in CVs, Datenpflege und manuellem Übertragen zwischen Tools.
Tausende Profile, jedes Mal von vorn.
Jede neue Stelle startet die Suche bei null, obwohl der passende Kandidat oft schon im System liegt.
Drei Systeme, ein operativer Rahmen.
Jedes System steht für sich und greift zugleich in das nächste. Der Aufbau erfolgt in der Reihenfolge, die für eure Agentur den unmittelbarsten Hebel bringt.
Mehr qualifizierte Erstgespräche.
Lead Recherche, Outreach über mehrere Kanäle, Follow ups und Terminbuchung laufen als installiertes System, nicht als lose Werkzeuge.
- Ideal Client Sourcing
- Multi Channel Outreach
- Automatische Follow ups
- Kalenderintegration
Weniger Admin, mehr Gespräche.
CV Screening, Matching und Shortlists werden vorbereitet, damit Recruiter mit dem starten, was zählt: dem Gespräch.
- Automatisiertes CV Screening
- Rollenbasiertes Matching
- Shortlist Generierung
- Übergabe an das ATS
Der passende Kandidat liegt oft schon im System.
Talent Rediscovery macht bestehende Datenbanken lebendig. Jede neue Stelle prüft zuerst, was intern bereits vorhanden ist.
- Semantische Suche
- Talent Rediscovery
- Automatische Empfehlungen
- Reaktivierungs Kampagnen
Drei Schritte, in denen wir arbeiten.
Kein Sprint, kein Wasserfall. Ein Weg, der Strategie, Prozess und Technologie in der richtigen Reihenfolge zusammenführt.
- 01
Strategie
Diagnose · PrioritätenWir analysieren Vertrieb, Recruiting und Datenlage. Ergebnis ist ein klarer Fahrplan, welche Systeme in welcher Reihenfolge den größten Effekt bringen.
- 02
Prozesse
Rollen · ÜbergabenBevor wir automatisieren, wird sauber gearbeitet. Rollen, Verantwortlichkeiten und Übergaben werden präzise beschrieben und im Team verankert.
- 03
Technologie
Bau · ÜbergabeAuf dieser Basis bauen wir die KI Systeme. Getestet, dokumentiert, dem Team übergeben. Kein Blackbox Tool, sondern ein installierter Prozess.
Ehrlich, bevor wir zusammenarbeiten.
Wir arbeiten mit einer begrenzten Zahl an Agenturen pro Quartal. Das Erstgespräch dient dazu, Passung ehrlich zu prüfen, in beide Richtungen.
- Etablierte Recruiting Agentur mit bestehendem Team und Kundenstamm.
- Bereitschaft, Prozesse offenzulegen und im Team zu verankern.
- Fokus auf Wachstum, das operativ tragfähig bleibt.
- Reine Job Board Betreiber ohne aktives Placement.
- Erwartung, dass Tools den Vertrieb ersetzen.
- Kein Interesse an sauberer Datenbasis.
Häufig gestellt.
Alle Systeme werden so aufgebaut, dass Verarbeitung, Speicherorte und Zugriffsrollen dokumentiert sind. Wir arbeiten mit AV Verträgen, klaren Löschkonzepten und, wo sinnvoll, europäischen Anbietern. Datenschutz ist Teil der Architektur, nicht ein Punkt am Ende.
Der Kern läuft nach wenigen Wochen. Wir übergeben die Systeme in kleinen, geführten Schritten. Recruiter und Sales bekommen jeweils die Ansicht und die Handgriffe, die sie brauchen, ohne technischen Umweg.
Nein. Die Systeme werden so gebaut, dass sie sich im gewohnten Alltag anfühlen. Wer bisher mit CRM, ATS und Kalender arbeitet, kann direkt weitermachen. Technische Fragen bleiben bei uns.
Nach der Strategiephase gibt es einen festen wöchentlichen Rhythmus mit klaren Meilensteinen. Sie sehen den Fortschritt, testen die Systeme früh und geben Feedback, bevor etwas produktiv geht.
Ein Gespräch, in dem klar wird, was für eure Agentur wirklich trägt.
Kein Verkaufsdruck, keine Slide Show. Wir schauen auf euren Ist Stand und skizzieren offen, welche Systeme in eurem Kontext Sinn ergeben.